Beypos Nedir

Beypos Yazılım

Beypos nedir?

Beypos marketler başta olmak üzere çerez, şarküteri, kozmetik, petshop vb. gibi müşteri odaklı satış yapan işletmeler için, stok takibi ve satış işlemini kolaylaştırmak ayrıca işletmeler için işletmenin ilerleyişini raporlamak için hazırlanmış bir yazılım paketidir. Beypos yönetici ve personel kullanımı için 2 ayrı modüldür.

Beypos size neler sağlar?

İşletme olarak Beypos kullanmaya başladığınız ilk günden itibaren Beypos'un avantajlarını görmeye başlarsınız. Beypos ilk olarak barkodlu veya barkodsuz tüm ürünlerinizi sizler için takip etmeye başlar. Ürünlerin stok bilgisi, satış raporları, alış satış fiyatları, toptancı bilgisi gibi detayları saklar. Toptancı ve müşteri carisi ayrıca fatura takibinin yanı sıra, ürün satışlarından sonra Beypos aynı zamanda sizin mali hesabınızı da tutar. Gün sonu nakit kredi kartı raporlarından günlük satış ve gider miktarını takip edebilirsiniz. Beypos sizler için günlük olarak sistemin bir yedeğini alır böylelikle verileriniz güvenle saklanır.

Beypos nasıl kullanılır?

Beypos sizler için kullanışlı ve tamamen Türkçe olan bir arayüz sunar. Yönetici modülü sayesinde yönetimsel işlemlerinizi halledebilirsiniz. Satış modülü ile satış işlemleri gerçekleşir. Tüm veriler şifreler ile korunur ve izinsiz erişim engellenmiştir. Beypos’u tercih etmeniz halinde ekibimiz sizler için bir kullanım eğitimi verecektir. Ayrıca yazılı olan kullanıcı el kılavuzunda kullanabilirsiniz.

Beypos kullanmak için neye ihtiyacım var?

Beypos Windows işletim sistemine sahip olan bir bilgisayarda çalışmaktadır. Beypos sizler için gerekli donanımı tedarik edecek ve kurulumunu sağlayacaktır. Donanım seçimleri sizlerin istekleri doğrultusunda yapılır. Dilerseniz dokunmatik ekranlı bilgisayarda çalışabilir isterseniz klavye mouse yardımı ile uygulamayı kullanabilirsiniz. Ürünlerini satışı için barkod okuyucu kullanabilirsiniz. Barkod okuyucular kablolu ve kablosuz olarak sizlerin seçimi doğrultusunda temin edilir. Beypos'u kullanmak için internet bağlantısı gerekmez.

*Eğer isterseniz sadece Beypos yazılım paketini seçerek eğer uygun donanıma sahipseniz kendi var olan cihazınızda da Beypos kullanabilirsiniz.

Beypos nasıl satın alabilirim?

Beypos satın almaya karar verdiğinizde bizler ile iletişime geçerek siparişinizi oluşturabilirsiniz. Ekibimiz sizler için gerekli ekipmanları tedarik eder ve kurulumdan önce testlerini gerçekleştirir. Sipariş verdiğiniz günden sonra en geç 3 iş günü içerisinde işletmenize gelerek kurulumu tamamlar ve sizlere gerekli eğitimi verirler.

Beypos teknik destek alabilir miyim?

Beypos’un size sağladığı tüm cihazlar 2 yıl garanti kapsamındadır. Kullanıcı kaynaklı olmayan problemlerde Beypos birebir cihaz değişimini kullanıcıya garanti eder. Tüm sorun ve sorularınızda teknik ekibimize bir telefon aracılığı ile ulaşabilirsiniz. Gerek duyulması durumunda ekibimiz işletmenizi ziyaret ederek sorunun giderilmesi için çalışma başlatacaktır.

Beypos Yönetici ile neler yapabilirsiniz?

  1. Ürünler

-İlk olarak Beypos'a ürünlerinizin tanıtılması gerekmektedir. Barkodlu ve barkodsuz olarak satış yaptığınız ürünlerinizin isim, barkod, alış fiyatı, satış fiyatı, diğer satış fiyatları, ürün kategorisi, ürün tedarikçisi, elinizdeki stok miktarı, satış türü gibi parametrelerini kolay kullanımı olan Beypos Yönetici modülü ile sisteme tanıtırsınız.

-Ürün kategorilerini ve KDV oranlarını kendiniz belirleyebilir veya hazır tanımlı kategorileri kullanabilirsiniz.

-Her ürün için isteğe bağlı olarak 3 farklı satış fiyatı belirleyebilirsiniz.

-Ürün stoklarınızı dilerseniz faturasız olarak kendiniz arttırabilirsiniz.

  1. Müşteriler

-Eğer firmanızda cari usul ile çalıştığınız müşterileriniz var ise bu müşterileri sisteme kayıt edebilirsiniz. Müşterilerinizin isim, soyisim, telefon adres gibi detaylı bilgilerini Beypos ile takip edebilirsiniz. Bu müşteri bilgilerini istediğiniz zaman güncelleyebilir ve silebilirsiniz.

-Müşterilerinizin kayıdı oluşturulduktan sonra müşterilerinizin tahsilat geçmişini ve satın alma geçmişlerini tarih ve saat bilgisi ile görüntüleyebilirsiniz.

-Müşterilerinizin güncel bakiyesini kolay bir şekilde sürekli takip edebilirsiniz.

  1. Toptancılar

-Beypos işletme olarak çalıştığınız toptancıların takibini sizler için kolaylaştırır. Yönetici modülü aracılığıyla toptancılarınızı gerekli bilgiler ile sisteme ekleyebilirsiniz.

-Toptancılarınızın fatura geçmişlerini ve bu faturalarda satın alınan ürün bilgilerini detaylıca görebilirsiniz. Ayrıca toptancınızla olan mali ilişkinizi de denetleyebilirsiniz.

-Toptancıların düzenli geliş gün ve zamanları gibi detayları dilerseniz sisteme ekleyebilirsiniz.

-Beypos fatura menüsü sayesinde toptancılardan aldığınız faturaları da sisteme kayıt edebilirsiniz.

  1. Faturalar

-Faturalar menüsü altında fatura girişi yapabileceğiniz bir alan bulunur. Fatura girişinde faturada gelen ürünleri seçersiniz. Faturanın kesim tarihini ve ödeme tarihini dilerseniz belirtebilir ve ödeme tarihinde Beypos’un sizi uyarmasını sağlayabilirsiniz.

-Fatura girişinden sonra fatura kayıtlara eklenir. Daha sonra Beypos sizin için gerekli ürünlerin stok bilgilerini otomatik olarak günceller ve ilgili toptancının bakiyesini düzenler.

  1. Raporlar

-Raporlar sizler ve işletmeniz için kullanmaya başladığınız ilk andan itibaren çalışmaya ve bilgi tutmaya başlar. Raporlar sayesinde anlık durum, gidişat ve önceki günlerdeki performansı kolayca kıyaslayabilirsiniz.

-Günlük kasa raporları ile gün içindeki nakit ve kredi kartı satış tutarı, indirim bilgisi, toptancı ve müşteri tahsilatları, cari satışlar gibi gerekli bilgileri görebilirsiniz. Bu özellik gün sonu kasa yapmanızı kolaylaştırır.

-Dilerseniz sizin belirleyeceğiniz bir tarih aralığındaki kasa raporlarını da görüntüleyebilirsiniz.

-Ürün bazlı olarak günlük veya belli bir tarihi aralığındaki satış miktarını görebilir kalan stoğu öğrenebilirsiniz.

-En çok satılan ürün, en çok çalışılan toptancı, en çok satış yapan personel, en az satılan ürün, stokta uzun süredir bekleyen ürünler ve bunun gibi işletmenize yararlı olacak daha birçok istatistiğe kolayca erişebilirsiniz.

  1. Ayarlar

-Beypos’un ayarlar kısmından dilerseniz satış için yeni bir pos cihazı ekleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.

-Birden fazla personelin çalıştığı bir işletme iseniz personel hesapları oluşturabilir ve işlemleri hangi personelin gerçekleştirdiğini takip edebilirsiniz.

-Yönetici şifrenizi gerek duyduğunuz takdirde değiştirebilirsiniz.

-Teknik destek bölümünden sistemle ilgili merak ettiğiniz sorularınız için veya teknik arıza bildirimi için bizlerle iletişime geçebilirsiniz.

-Satış ekranında bulunan karşılama yazısı veya indirim haberleri için kullanabileceğiniz yazı içeriğini düzenleyebilirsiniz

-Dilerseniz elle sistemi yedekleyebilirsiniz.

Beypos Satış ile neler yapabilirsiniz?

Yönetim modülü ile bir personel hesabı oluşturduktan sonra Satış modülü hazır hale gelir. Personel şifresi ile sisteme girerek kullanmaya başlayabilirsiniz. Bildirimler ekranından kritik stok durumunda olan ürünleri görebilir ve o güne ait olan hatırlatmaları listeleyebilirsiniz. Satış modülünde, Satış ve Tahsilat olmak üzere 2 farklı mod mevcuttur.

  1. Satış Modu

  • Öncelikle satılacak ürünleri sepete eklemeniz gerekir. Dilerseniz ürün barkodunu okutarak veya manuel olarak barkod numarasını girerek ürün sepete eklenir.

  • Hızlı menüler sayesinde barkod okutma ihtiyacı olmadan sizlerin belirlediği ürünleri tek dokunuş ile sepete ekleyebilirsiniz.

  • Dilerseniz başlangıçta adet miktarı belirterek sepete çoklu ürün ekleme yapabilirsiniz.

  • Sepete eklenen ürün miktarı arttırıp azaltabilir isterseniz sepetten çıkarabilirsiniz.

  • Beypos’ta anlık olarak dilerseniz var olan sepeti kaybetmeden yeni bir sepet oluşturabilirsiniz.

  • Tek tuşla tüm sepeti temizleyip satışı iptal edebilirsiniz.

  • Fiyat modunu değiştirerek ürünün hangi satış fiyatının geçerli olacağını seçebilirsiniz.

  • Ürünleri sepete eklemeden önce ürün bilgisi sorgulayabilir stok sayısını öğrenebilirsiniz.

  • Dilerseniz sepetinize yüzdelik veya miktar olarak indirim uygulayabilirsiniz.

  • Sepete ilgili ürünler eklendikten sonra satış işlemini tamamlamanız gerekmektedir.

  • Nakit satışlarda tam para alındıysa hızlı nakit seçeneğini kullanabilirsiniz. Eğer pos cihazından ödeme alındıysa pos cihazını seçerek işlemi tamamlayabilirsiniz.

  • Sepetteki ürünleri isterseniz ikram olarak kaydedebilirsiniz. İkramlar gelir olarak raporlarınıza yansımadan stoktan düşecektir.

  • Eğer veresiye bir satış işlemi gerçekleştirecekseniz sepeti onaylamak için müşteri seçmeniz gerekmektedir. Size sunulan listeden ilgili müşteriyi seçtikten sonra satışı bitirebilirsiniz.

  • Eğer para üstü hesaplama aracını kullanmak isterseniz Beypos sizin için verilecek para üstünü hesaplayabilir.

  • Satış işlemi tamamlandıktan sonra gerekli stok ve ödeme girdileri otomatik olarak güncellenir ve Beypos yeni bir satış işlemi için hazır duruma geçer.

  1. Tahsilat Modu

  • Tahsilat moduna geçildikten sonra müşteri veya toptancı tahsilatı seçilir.

  • Müşteri tahsilatı yapmak için müşteri seçilir ve tahsilat tutarı belirtilir. Bu ekranda müşterinin satın alma geçmişi ve tahsilat geçmişide görüntülenebilir. Tahsilat tutarı belirtildikten sonra kredi kartı veya nakit seçeneği ile tahsilat işlemi tamamlanır.

  • Toptancı ödemesi yapmak için toptancı seçilir ve ödeme tutarı belirtilir.Bu ekranda toptancının fatura geçmişi ve ödeme geçmişide görüntülenebilir. Ödeme tutarı girildikten sonra tahsilat işlemi tamamlanır.

  • İstenirse müşteri ve toptancı tahsilatının dışında elle gelir ve gider eklenebilir. Bu işlemlerde kasada işlem görecektir.